管理场景题:新入职当数据负责人,发现前任承诺了一堆做不到的需求,你怎么办?
场景:你刚入职一家公司担任数据负责人。第一周,几个业务负责人轮流来找你:「之前说好这个月上线的用户画像平台呢?」「实时大屏说好下周给的。」「我们的经营分析报表已经等了两个月了。」你盘点后发现,前任答应了 20 多个项目和需求,按团队现有的人力,至少需要一年才能做完。团队成员也很疲惫。
问题:你怎么处理?
面试怎么回答
我不会全盘接受前任的承诺把团队压垮,也不会全盘否定说跟我无关,更不会批评前任。先全面盘点所有承诺:提出人、承诺时间、进度和剩余工作量,和团队一起评估真实工作量,再和每个业务负责人沟通需求要解决什么问题、有多重要、有没有更简单的满足方式。然后结合公司重点把需求分成必须做、应该做、可延后或替代、不建议做,和上级对齐。接着逐个和业务负责人沟通调整:能保证什么、延后的给出新时间和理由、不做的给出替代方案,并把调整后的整体计划公开。之后建立统一需求入口和定期优先级评审,承诺前先评估。对团队,告诉他们会重新梳理优先级,并先做好一两个最关键的需求,建立业务方的信任。
先把这段讲顺;面试官追问时,再展开下面的原理和细节。
详细讲解
不要做的事
- 不要全盘接受:继续按前任的承诺去做,团队会被压垮,最后大部分都做不好;
- 不要全盘否定:「那是前任答应的,跟我没关系」,会失去业务方的信任;
- 不要一来就批评前任:业务方和团队对前任可能有不同的感情。
第一步:全面盘点
- 列出所有承诺的项目和需求:提出人、承诺时间、当前进度、剩余工作量;
- 和团队一起评估每项的真实工作量;
- 和每个业务负责人沟通:这个需求要解决什么问题、对他们有多重要、有没有更简单的满足方式。
第二步:排出优先级
- 结合公司的重点目标和业务价值,把需求分成:必须做(核心业务依赖、有硬性时间点)、应该做、可以延后或替代、不建议做;
- 和你的上级对齐优先级,必要时请上级参与决策。
第三步:重新和业务方沟通
- 逐个和业务负责人沟通:「我理解这个需求对你们的重要性。我盘点了团队的情况,按现有人力,我们能保证的是……;这个需求我建议这样调整……」
- 对于延后的需求,给出新的时间和理由;对于不做的需求,给出替代方案(比如用现有报表或自助工具);
- 把调整后的计划公开,让所有业务方看到全局的优先级,而不是各自来争。
第四步:建立新的需求机制
- 统一的需求入口和定期的优先级评审,由业务方和数据团队共同参与;
- 承诺之前先评估,避免再出现过度承诺;
- 定期同步进展。
照顾团队
- 告诉团队你会重新梳理优先级,不会让他们无休止地加班;
- 先挑一两个最关键的需求做好,建立业务方的信任。